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钉钉第三方应用简道云发布全新流程引擎

时间:2018-10-17 17:01:18| 来源:| 编辑:笔名| 点击:0次

钉钉第三方应用 简道云发布全新流程引擎

应用定制工具简道云发布新版流程引擎,用户可以在后台自定义数据流转,并支持会签,并签,版本,提醒,日志,审批,校验,撤回,回退设置,查询,快捷入口,动态负责人,简报,状态图等功能。

流程引擎简述

每一张表单,都有表单设计,数据管理,表单设置和流程管理四个页面。这四个页面对应着表单的四个组成部分,分别控制着表单的结构,表单的数据,表单的链接和提醒设置,以及表单的流程设置。通过流程管理,我们可以给表单定义一个流转框图,让数据可以按照一定的规则,一定的顺序,提交给一定的负责人进行处理,最终实现带有时间轴的数据协作。

空白表单的填写人,称为流程发起人,提交的数据称为流程发起节点,通过节点框框和箭头的关系,可以指定数据的流向,不同的节点指定不同的负责人,让数据充分的活起来。

简道云的流程和其他OA类软件有本质的不同:简道云作为一款数据管理的自定义应用,流程是数据的流程,不仅仅局限于一个行政审批。可以通过简道云的流程设计诸如:财务审批,项目审批,订单管理,门店上报管理,生产流程管理等等。只要是跟数据相关的,也跟流转相关的工作场景。不怕我们做不到,只怕用户想不到,欢迎大家来挑战!

流程的设置界面

在简道云的流程设定中,一切所见即所得。每个设置项,都是其字面的意思。

流程引擎使用讲解

1.点击流程框图中的小箭头,可以新建子节点,新建同级节点,删除节点和复制节点;

2.点击流程框图,选中节点,可以对选中的节点设置节点属性;

3.点击流程中的箭头线条,可以添加流转条件(注意区分流转条件和校验条件,前者为数据从一个节点到另一个节点必须满足的条件,后者是在此节点允许提交的条件),流转条件就是选择表单中的一个控件,并选择可能的值,满足这个值的时候,流转到对应的节点;

4.每个流程框图上方都有一个实心点,下方都有一个空心点。空心点可以引出新的线条,放在实心点上,表示连线;

5.节点属性中,可以修改节点名称;

6.节点属性中,可以定义节点负责人

钉钉第三方应用简道云发布全新流程引擎

,节点负责人可以是一个人,也可以是多个人,也可以是一个部门,还通过成员控件动态指定;

7.可以定义是否允许在此节点结束流程和回退流程;

8.可以定义在此节点允许提交的数据的条件(与第3条区分);

9.节点审批相当于一个评论功能,与数据不存在一起;

10.可以定义每个节点不同的可见和可权限,简报表示收到流程时显示的预览信息。

如果弄懂了以上10条的操作,流程就已经完成一大半了,剩下的就是理清楚自己的逻辑,理清楚自己的数据是按照怎样的规则流动的。

消息提醒

简道云的流程支持提醒。可以通过邮箱提醒,钉钉用户可以通过钉钉提醒,用户可以通过提醒,将来有可能还会开放短信提醒。用户可以在流程属性(注意区分节点属性和流程属性)中设置是否需要提醒,是否允许撤回消息,是否允许查看流程状态等。这些都是很简单的操作,相信大家很快就可以掌握。

流程版本

在实际使用中,我们发现很多用户存在这样一个问题:表单和流程已经开始使用了,但是因为工作需要,流程进行了一定的变更,删除或改变了部分节点,导致已经录入的数据,还处于流程中的数据,无法再继续流转了(例如下一节点被删除了),因此我们推出了流程版本的概念。每个流程版本在启用后,用户只可以设定每个节点的属性,无法改变节点的流向,也无法改变流程的结构。如果需要变更,需要在流程属性的流程版本管理中,新建版本,这样就可以改变流程的结构了。新的流程版本启用前,提交的数据还按照老版本的流程处理;新版本启用前已经在流程中的数据,按照老版本的流程处理。

待办事项管理

我们在主页和应用内这两个地方提供了流程待办事项管理。主页即登录后的首页,是所有应用的列表。

在这个页面上有待办任务和发起流程两个快捷入口,方便用户快捷处理流程。如图:

个别用户吐槽:这么多小卡片,我几百条流程如何处理?笔者已经说了,这里是提供给用户快捷处理流程的入口。如果流程待办事项很多的话,在应用内提供了流程管理,来处理待办事项。流程管理除了能查看处理待办流程,还能看到本人发起了哪些流程,参与了哪些流程,也可以对流程进行搜索。

关于流程的查询我们还会继续丰富其选项,能够更加精确的定位到用户需要的流程。

说到这里,相信您对流程引擎有了大概的了解,更多详细的功能请到简道云后台体验试用。